Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas un apstrādes laikā.
Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), turpmāk – Regula, Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem piemērojamajiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Personas datu pārzinis ir SIA “ABM Agro” reģistrācijas numurs 44103076448 (turpmāk – ABM Agro), juridiskā adrese: Ģertrūdes iela 10-9, Rīga, LV-1010.
ABM Agro kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos: abm@abm.lv
2.1. Šī Privātuma politika reglamentē, kā personu dati tiek apstrādāti (vākti, glabāti, izmantoti, izpausti, dzēsti u.c.).
Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu dzīvu fizisku personu (datu subjekts). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem;
2.2. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz fiziskajām personām:
2.2.1. klientiem, klientu (juridisku personu) pārstāvjiem, darbiniekiem un citiem pakalpojumu lietotājiem (tajā skaitā potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu saņem vai nodod ABM Agro jebkādu informāciju;
2.2.2. ABM Agro interneta vietnes apmeklētājiem,
(turpmāk visi augstāk minētie – Klienti).
2.3. Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Klients sniedz personas datus (ABM Agro interneta vietnē, papīra vai elektroniskā formātā, vai telefoniski) un kādās informācijas sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti.
3.1. ABM Agro apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
3.1.1. Klienta identificēšanai;
3.1.2. līguma sagatavošanai, noslēgšanai un noslēgšanas fakta pierādīšanai;
3.1.3. pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei);
3.1.4. lai pārliecinātos par datu pareizību, un/vai lai nepieļautu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju;
3.1.5. norēķinu administrēšanai;
3.1.6. risku novērtēšanai;
3.1.7. parādu atgūšanai un piedziņai;
3.1.8. biznesa plānošanai un analītikai;
3.1.9. informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm (piemēram, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasību izpildei) un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā;
3.1.10. citos specifiskos nolūkos, par kuriem Klients tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus ABM Agro.
3.2. Attiecībā uz Klientiem – interneta vietnes apmeklētājiem – vispārēji ABM Agro nolūks ir apstrādāt tikai tos personas datus, kurus interneta vietnes apmeklētāji snieguši brīvprātīgi, lai ABM Agro spētu piedāvāt informāciju un / vai pakalpojumus tikai šiem apmeklētājiem.
4.1. ABM Agro apstrādā Klienta personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
4.1.1. līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu un nodrošinātu tā izpildi;
4.1.2. normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu ABM Agro saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu, piemēram, aprēķinātu nodokļus vai sniegtu informāciju kompetentām institūcijām;
4.1.3. saskaņā ar Klienta piekrišanu;
4.1.4. leģitīmās interesēs – lai realizētu no ABM Agro un Klienta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai no likuma izrietošas ABM Agro leģitīmās intereses;
4.2. Par ABM Agro leģitīmām interesēm atzīstamas ABM Agro komercdarbības veikšana un attīstīšana, to starpā:
4.2.1. Klienta identitātes pārbaude pirms līguma noslēgšanas;
4.2.2. nepamatotu finansiālu risku novēršana komercdarbībai;
4.2.3.informācijas un/vai pakalpojumu sniegšana personām, kuras apmeklē ABM Agro mājaslapu
(atbildēšana uz jautājumiem, pieprasījumiem, kas iesniegti caur mājas lapu www.abm.lv);
4.2.4. mārketinga aktivitāšu īstenošana un to analīze;
4.2.5. krāpšanas vai citas noziedzīgas darbības novēršana un ABM Agro IT sistēmu aizsardzība;
4.2.6. pētījumu veikšana, lai uzlabotu ABM Agro zināšanas un izprastu nekustamā īpašuma sektora tendences, kā arī spētu piedāvāt atbilstošus pakalpojumus administratīvo un tehnisko funkciju efektīvai izpildei;
4.2.7. juridisko procedūru īstenošana, piemēram, parāda piedziņas lietās;
4.2.8. pakalpojumu reklamēšana;
4.2.9. efektīvu uzņēmuma pārvaldības procesu nodrošināšana.
5.1. Apstrādājot Klienta datus, tiek izmantotas informācijas tehnoloģijas. ABM Agro izmanto pieejamos finansiālos, tehniskos un organizatoriskos risinājumus, lai novērstu pastāvošos datu apstrādes riskus.
5.2. Ar Klientu noslēgtā līguma saistību izpildes kvalitatīvai un efektīvai nodrošināšanai ABM Agro var pilnvarot ABM Agro grupas uzņēmumus vai sadarbības partnerus veikt nepieciešamos pakalpojumus. ABM Agro grupas uzņēmumi un sadarbības partneri, kas apstrādā Klienta personas datus, tiek uzskatīti par apstrādātājiem, un ABM Agro ir tiesības nodot nepieciešamos Klienta datus tādā apjomā, lai sekmīgi veiktu un izpildītu noteiktu uzdevumu.
ABM Agro grupas uzņēmumi un sadarbības partneri ievēro normatīvajiem aktiem atbilstošu datu aizsardzības politiku un Klienta datus izmanto tikai noslēgtā līguma saistību izpildei.
6. Personas datu aizsardzība
Lai sekmīgi nodrošinātu nesankcionētu piekļuvi Klienta personiskajai informācijai, ABM Agro:
6.1. darbinieki tiek informēti un apmācīti par datu privātumu un aizsardzību;
6.2. nodrošina regulāru operētājsistēmas atjaunošanu;
6.3. ir uzstādījis ugunsmūri un pretvīrusa programmatūru;
6.4. kontrolē pieeju datiem;
6.5. datu glabāšanai izmanto atzītu biznesa vadības programmatūru;
6.6. dokumentus papīra formātā glabā slēgtos nodalījumos;
6.7. veic citus aizsardzības pasākumus atbilstoši finanšu, tehnisko un organizatorisko resursu iespējām.
ABM Agro Klienta datus neizpauž trešajām personām, izņemot gadījumus:
7.1. kad Klients ir devis nepārprotamu piekrišanu datu izpaušanai;
7.2. kad trešajai personai dati ir jānodod noslēgtā līguma ietvaros;
7.3. ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
7.4. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos ABM Agro likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās, lai aizstāvētu savas likumīgās intereses.
Atsevišķos gadījumos Klienta datus nepieciešams pārsūtīt, uzglabāt vai citādi apstrādāt vietās ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas.
Šādos gadījumos ABM Agro nodrošina normatīvajos aktos noteiktās procedūras personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs ar Regulu noteiktajam, nodrošināšanai.
ABM Agro glabā un apstrādā Klienta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
9.1. tik ilgi, kamēr ir spēkā ar Klientu noslēgtais līgums;
9.2. dati ir nepieciešami tam nolūkam, kam tie ir saņemti;
9.3. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ABM Agro vai Klients var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, celt vai vest prasību tiesā);
9.4. kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt (piemēram, saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu);
9.5. kamēr Klients nav atsaucis piekrišanu attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Pēc tam, kad šajā punktā minētie apstākļi izbeidzas, Klienta personas dati tiek dzēsti.
Klientam ir tiesības:
10.1. saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par savu personas datu apstrādi ABM Agro;
10.2. saskaņā ar normatīvajiem aktiem pieprasīt ABM Agro piekļuvi saviem personas datiem, tos papildināt, labot, dzēst vai ierobežot to apstrādi, tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, tajā skaitā iebilst pret personas datu apstrādi, ko ABM Agro veic, pamatojoties uz ABM Agro likumīgajām (leģitīmajām) interesēm, kā arī tiesības savu uz personas datu pārnesamību un piekrišanas savu personas datu apstrādes atsaukšanu.
10.3. iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), ja uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un intereses saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
11.1. Klients piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana, var dot elektroniski ABM Agro kontaktu formā mājaslapā, rakstveidā e-pastā, tiekoties ar ABM Agro pakalpojumu sniedzējiem, tajā skaitā sadarbības partneriem, slēdzot līgumu ar ABM Agro.
11.2. Klients jebkurā brīdī var atsaukt datu apstrādei sniegto piekrišanu ABM Agro birojā vai nosūtot iesniegumu uz Ģertrūdes iela 10-9, Rīga, LV-1010 vai elektroniski uz abm@abm.lv. Līdz ar atsaukuma saņemšanu datu apstrāde, kas pamatota ar Klienta piekrišanu, vairs netiks veikta.
11.3. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kura veikta laikā, kad Klienta piekrišana bija spēkā.
11.4. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
11.5. ABM Agro sazinās ar klientu, izmantojot Klienta norādīto saziņas veidu.
12.1. Komerciālie paziņojumi tiek veikti saskaņā ar Klienta piekrišanu vai saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto.
12.2. Piekrišanu par komerciālo paziņojumu saņemšanu Klients var dot ABM Agro mājaslapā, aizpildot Kontaktu formu, e-pastā, rakstveidā ABM Agro telpās, parakstot līgumu par pakalpojumu sniegšanu.
12.3. Piekrišana ir spēkā līdz tās rakstiskai atsaukšanai, to ir iespējams izdarīt:
12.3.1. nosūtot atsaukumu e-pastā – abm@abm.lv;
12.3.2. ABM Agro biroja telpās;
12.3.3. noklikšķinot uz automatizēto atteikšanās iespēju (“unsubscribe”), kas ir iekļauta katrā nosūtītajā komerciālajā paziņojumā.
13.1. ABM Agro mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes.
13.2. ABM Agro mājaslapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko ABM Agro nenes atbildību;
ABM Agro ir tiesības veikt labojumus un papildinājumus Privātuma politikā, padarot pieejamu Klientam tās aktuālo versiju ABM Agro mājaslapā un norādot tās aktualizēšanas datumu.
Aktualizēšanas datums: 2020.gada 24.jūlijs
